CV Format (ve teknoloji altyapı sağlayıcısı MayzIT) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine sıradan bir web sitesinin ötesinde, “Sıfır Bilgi” (Zero-Knowledge) mimarisiyle yaklaşıyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, sistemimizin verilerinizi nasıl şifrelediği ve işlediği konusunda sizi şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. “Sıfır Bilgi” Mimarisi ve Uçtan Uca Şifreleme (En Önemli Güvencemiz)
Platformumuz, geleneksel sistemlerin aksine verilerinizi açık metin olarak veritabanlarında saklamaz. Sistemimizde veriler ikiye ayrılarak işlenir:
- Kriptolanmış (Şifreli) Kişisel Verileriniz: Veri Güvenliği alanında oluşturacağınız şifre ile adınız, iletişim bilgileriniz, eğitiminiz, iş geçmişiniz ve ön yazı (cover letter) metinleriniz dahil olmak üzere size ait tüm hassas ve kişisel veriler, cihazınızda/tarayıcınızda şifrelenir (
encrypted_payload). Veritabanımıza sadece çözülemeyen, anlamsız bir karakter dizisi ulaşır. Sistem yöneticilerimiz, yazılımcılarımız veya veritabanı uzmanlarımız dahil hiç kimse sizin CV’nizin içeriğini okuyamaz, göremez ve kopyalayamaz. Şifrenizi kaybetmeniz durumunda bu bilgiler geri getirilemeyecektir. - Anonim Yapılandırma Verileri: Platformun CV’nizi ekrana çizebilmesi için yalnızca kişisel olmayan tasarım tercihleri (seçtiğiniz tema, mavi renk kodu, font büyüklüğü, sol menü genişliği vb.) açık olarak tutulur. Bu veriler KVKK kapsamında kişisel veri teşkil etmez ve kimliğinizi açığa çıkarmaz.
2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Şifreli kara kutu içerisinde kendi inisiyatifinizle girdiğiniz şu veriler işlenmektedir:
- Kimlik ve İletişim: Ad, soyad, e-posta, telefon, adres, medeni hal, askerlik durumu vb.
- Mesleki İçerik: Eğitiminiz, deneyimleriniz, yetenekleriniz, fotoğraflarınız ve ön yazınız.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Şifrelenmiş verileriniz (yalnızca siz kendi hesabınıza giriş yaptığınızda veya paylaşım bağlantınızı aktif ettiğinizde anlık olarak çözülerek) aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Özgeçmiş (CV) ve ön yazı belgelerinizin oluşturulması ve PDF olarak tarafınıza sunulması,
- Çevrimiçi CV paylaşım özelliğini kullanmanız durumunda, profilinizin belirlediğiniz şifre veya erişim kodu ile hedef kişilere (İK uzmanlarına) gösterilmesi.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarımı ve 3. Şahıslarla Paylaşım
Veritabanımızdaki kişisel içeriklerinizi teknik olarak okuyamadığımız için; verilerinizin özgeçmiş havuzlarına, işe alım ajanslarına veya reklam verenlere satılması ya da paylaşılması donanımsal ve yazılımsal olarak imkansızdır. Verileriniz yalnızca sizin inisiyatifinizde, CV bağlantınızı veya QR kodunuzu bir işverenle paylaştığınızda ilgili kişiler tarafından görüntülenebilir.
5. Yapay Zeka (AI) Asistanı Kullanımı
Platformumuzdaki ön yazı oluşturucu ve AI CV özeti gibi araçları kullandığınızda, girdiğiniz spesifik metinler yapay zeka motorumuza anlık olarak iletilir ve sonuç üretildikten sonra silinir. Verileriniz, yapay zeka modellerini eğitmek (training) amacıyla kesinlikle kullanılmaz.
6. Veri Saklama ve İmha Politikası
Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece şifreli olarak saklanır. Hesabınızı veya içerisindeki bir CV’yi sildiğinizde, şifreli veri paketleriniz (encrypted_payload) veritabanımızdan kalıcı ve geri döndürülemez şekilde yok edilir.
7. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla bize başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini veya Kanun çerçevesinde tamamen silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
İletişim Bilgileri Haklarınızı kullanmak veya güvenlik mimarimiz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Veri Sorumlusu: CV Format / MayzIT E-posta: iletisim@cv-format.com
Son Güncelleme: 10.04.2026